Manager AP in 's-Hertogenbosch

Over deze functie

Als Teamlead Accounts Payable ben je samen met het team (5 collega’s) verantwoordelijk voor een vlotte, accurate en efficiënte verwerking van facturen, betalingen en bankmutaties. Je bent niet alleen leidinggevende, maar werkt ook actief mee in de operatie en pakt waar nodig zelf werkzaamheden op binnen het proces. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers en werkt nauw samen met de Finance Manager om de financiële operatie soepel en toekomstbestendig te laten verlopen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Leidinggeven aan het Accounts Payable team (5 collega’s) door prioriteiten te stellen, als eerste aanspreekpunt te fungeren en actief mee te werken in de dagelijkse processen, zoals factuurverwerking, betalingen en het oplossen van operationele vraagstukken;
• Opstellen van afdelingsdoelstellingen en monitoren van prestaties met KPI’s;
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsprojecten, en stakeholders meenemen in veranderingen;
• Waarborgen van tijdige en correcte verwerking van facturen in Medius en andere systemen;
• Monitoren van workflows, leveranciersgegevens en tussenrekeningen (vendor cards en suspense accounts);
• Ondersteunen bij het beheren van bankrekeningen en tijdige betalingen;
• Zorgdragen voor correcte en tijdige intercompany afstemmingen, inclusief het uitvoeren van periodieke reconciliaties en het analyseren en oplossen van eventuele verschillen;
• Opstellen en onderhouden van dashboards en rapportages voor Finance Manager, board en andere stakeholders;
• Ondersteunen van de financiële cyclus, waaronder maand- en jaarafsluitingen, en bijdragen aan overige projecten binnen de financiële operatie.

Als een familie van experts, met momenteel meer dan 750 werknemers, richt stichd zich op het creëren van uitzonderlijke producten binnen hun categorieën. Van merksokken en ondergoed tot modieuze zwemkleding en iconische fanwear. stichd werkt voor hun essentials samen met internationale A-merken zoals: PUMA, Tommy Hilfiger, Levi's, Head en Calvin Klein. Voor hun fanwear-activiteiten: Ayrton Senna, BMW Motorsport, Formule 1, Formule E, Mercedes F1 Team, Williams Racing, Porsche Motorsport, Scuderia Ferrari F1 Team, Aston Martin F1 Team en Manchester City Football Club. Voor Lifestyle business: BMW Lifestyle.

Door Design, Sales, Logistics, Marketing en Digital met elkaar te verweven, creëert de organisatie een naadloze one-stop-shop omgeving. Als onderdeel van de PUMA Group is stichd een licentiehouder met het hoofdkantoor in Den Bosch. Daarnaast is stichd wereldwijd aanwezig met verkoopkantoren in Europa, China, Zuidoost-Azië en Noord-Amerika. De opslag en logistiek van het bedrijf bevinden zich in Tilburg, Nederland, Mexico City, Maleisië en de Verenigde Staten van Amerika.

Wat heb je nodig?

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde financiële opleiding in Finance of Accounting;
• Circa 5 jaar relevante werkervaring en boekhoudkundig ben je sterk onderlegd;
• Ervaring in een internationale werkomgeving;
• Sterke analytische vaardigheden, gestructureerd en een hands-on mentaliteit;
• Je combineert leiderschap met een meewerkende instelling;
• Communicatief sterk en in staat om mensen mee te nemen in veranderingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we je?

• Er wordt een goed basissalaris geboden op basis van 38 uur per week, maar men werkt 40 uur per week. Je mag daarom kiezen tussen extra veel vakantiedagen; 40 per jaar óf je kiest voor een 40-urig salaris per maand met alsnog 28 vakantiedagen. Je kunt elk half jaar switchen in deze keuze;
• Jaarlijkse bonusregeling;
• New hires (introductie) dagen;
• Groot aanbod aan e-learnings en een trainingsaanbod voor persoonlijke ontwikkeling;
• Genoeg gratis fruit voor je dagelijkse vitamientjes;
• Gezamenlijke lunch tegen lage kosten;
• Keuze tussen een lease-fiets, NS Business Card of als je met de auto komt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (>10km);
• 8% vakantietoeslag, medewerker verzekeringen en een goede pensioenregeling;
• Personeelskorting op de websites van PUMA, Levi’s, Fuelforfans and BMW Lifestyle;
• Hybrid working. Op fulltime basis 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis (incl. thuiswerkvergoeding);
• Flexibele werktijden, moderne werkruimte en een goede werksfeer;
• Internationale werkomgeving met collega’s met meer dan 50 verschillende nationaliteiten;
• Vitaliteitsactiviteiten zoals yoga, pilates en bootcamp;
• Sociaal maatschappelijk betrokken via onze stichd impact tool in samenwerking met NLvoorElkaar;
• stichd borrels 5 á 6x per jaar in het centrum van Den Bosch;
• Work hard, play hard. Onze stichd-feesten zijn legendarisch.